Asti Movie Awards Rules

Welcome to AMA - Asti Film Awards, an event dedicated to independent
films of all genres and backgrounds.

At Asti Film Awards, we are looking for independent films of all genres
that are pushing the boundaries of filmmaking. Our aim is to be an
advocate for filmmakers with a unique vision and promote their work by
showcasing it to a large audience.  Our mission is to carefully consider
and select a wide range of films to promote to the indie loving crowd.

AMA is an international and independent film festival and therefore we
accept submissions of all genres.   We look forward to reviewing your
work and seeing you in Asti.

MAIN FEATURES:

  • Submissions fee is 15 USD for each short film and 18 USD for each feature film
  • Films selected by a qualified jury
  • Selected films will screen on  November 2019
  • Free limited membership to Systemout Association

 

MAIN PARTECIPATION RULES

AMA is divided into two categories:

- Short films: all films lasting between 1 and 59 minutes can participate;

- Feature films: all films lasting more than 59 minutes can participate;

Projects submitted must be the original work of the participant, not ended before Jan-01-2015

Projects may have distribution

It is possible to submit more than one project, but each project requires the submission fee.

 

All films in any different language from English must necessarily be subtitled, in English. An exception will be admitted for films in Italian, which don’t need to be subtitled.
By submitting the film to the AMA you confirm to own the rights of the film.
Members of a competent jury are in charge to nominate the winners after the live screen play.

The AMA submission  will be possible from October 24 2018 to September  10  2019 on our online platforms. AMA staff reserves the right to make any necessary changes to the final event. Rates for submission are not refundable.

The payment of the event submission fee implies the acceptance of the rules and condition shown on astimovieawards.com, the contestant declares to accept without exceptions.  Rules and condition are available in English and Italian. Complete rules and conditions are here below shown.

AWARDS

  • BEST FEATURE FILM
  • BEST SHORT MOVIE
  • BEST DIRECTOR
  • BEST ACTOR
  • BEST ACTRESS
  • BEST EDITING
  • BEST SOUND DESIGN

All decisions regarding the winners are final and irrefutable.

MATERIALS AND RIGHTS

The films submitted to the AMA will remain in the files of the Event and the video archive of the Cultural Association Systemout. The works will not be  commercially exploited. Before any other different use, the authors will be contacted for receiving their agreement. Systemout Association is taking reasonable security precaution to protect the copyright of the film submitted to the Festival/Contest.

Submit your Film with

 

All trademarks displayed on this site belong to their respective owners.


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Before listing your movie to 1st Edition of Asti Movie Awards (AMA), read carefully and understand the rules and conditions.

Art. 1 The Asti Movie Awards (AMA)  is an independent film event open to any form of artistic expression.
Submitted films should be an original work of the contestant and should have been completed after January 1 2015.
Films dealing with all themes are allowed to the festival, with the only exception of advertising and pornographic, or themes in contravention of the provisions of the Italian law.
Films in any different language from English must be subtitled in English. Films in Italian are allowed not to have subtitles.

Art. 2 – The contestants, when submitting the film, guarantee that they have full rights to present it and engage themselves to hold harmless the Systemout Association for any fact linked to the possession  or diffusion  of  content of the same under the conditions of the terms and rules of this document.
Films must be compulsorily submitted on the online platform Filmfreeway and, if applicable, by the simultaneous festival fee payment.
The Systemout Association has the right to exclude from the festival any film that is judged, at its sole discretion, not compliant with its ethical code or to the provisions of applicable law. In case of exclusion, the festival/contest fee that has already been paid will not be reimbursed.

Art. 3 –   The AMA enrolling fee is 15$ (USD) for one short film and 18$ (USD) for one feature film.  Additional films can be submitted under the payment of an additional 15$/18$ (USD) fee for each of them.
The payment of the submission fee implies the acceptance of the terms and rules defined in this document and your association, after approval , to the Systemout Association until December 31 of current solar year as an affiliated member without vote right, as defined in Art. 4 and Art. 5 of the association Bylaw.
With the payment of the submission fee, the contestant declares to accept without reservations and exceptions the Association Bylaw, the Code of Ethics and Role book that my be requested on the Association official website (www.systemout.org)

Art. 4 – The films submitted to The AMA will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 6 of the present document. The contestant’s personal information will be managed in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org)  the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo.

By submitting a film to AMA , the contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.

Art. 5 – By submitting a film to AMA, the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.
The above-mentioned film data sheets could also be available on the websites and social networks areas (pages and groups) managed by the Association.
In the case in which the Festival/Contest includes a public exhibition of the selected or awarded films, the contestant, when submitting the film, also grants the Association the free right to show it during the Festival events. In case of public projection, the contestant will provide the Association with additional film and personal information to comply with the administrative provisions in force. The contestant will communicate the above information by using a form that will be provided to him/her for the purpose.

Art. 6 – Submissions to the AMA will open on Oct 24 2018 and will close on Sep 10 2019. They will be performed by using the above-mentioned web platforms.
By September 17 2019, the submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of the films that will be screen in the public event.
Names of the selected films will be announced on the festival website astimovieawards.com, on the social networks of the festival (Facebook and Instagram) and to the selected contestants' email address that are communicated at the time of the film submission.
The selected films sheets will be available on the official website astimovieawards.com, as defined in Art. 5.

Art. 7 – The Festival/Contest/Event will attribute the winners of the Best Short Movie and the Best Film  at the end of live event.
Other awards and distinctions will be attributed for:

  • Best Director
  • Best Actor
  • Best Actress
  • Best Editing
  • Best Sound Design

Art. 8 – The AMA final event will be a public event in the town of Turin, including the  awarding and projection of the winning films and ideally other with special characteristics. The event will be on  November  2019 at the “Sala Pastrone” cinema hall in Via Teatro Alfieri, 2, in Asti, Italy. 
Public and specialized press are all invited to the live event. The Association cannot engage itself in any reimbursing for trips and stay of the invited to the event.
This document, for contestants’ convenience, is a non-binding translation of the official terms and conditions issued in the Italian language; in case of litigation, the official text is the original in Italian language.

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Prima di inviare il tuo film alla 1° Edizione dell' Asti Movie Awards (AMA), leggi attentamente i seguenti termini e condizioni di partecipazione

Art. 1   Asti Movie Awards (AMA) è un evento  di cinema  indipendente, organizzato dall' Associazione Systemout, che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I film  che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione   deve essere stata terminata dopo il 1° Gennaio 2015.
Sono ammessi film  di tutti i generi, ad esclusione di quelli a contenuto  pubblicitario,  pornografico o contravvenente alle disposizioni di legge italiane. Tutti i film in una qualsiasi lingua diversa dall’inglese devono avere obbligatoriamente i sottotitoli in inglese. Viene fatta eccezione per  i film in lingua italiana, per i quali i sottotitoli non sono necessari.

Art. 2    Il partecipante  con la presentazione  dei film    garantisce di possedere il pieno  diritto   a  poterli presentare e si assume tutte le responsabilità  sulla presentazione e  sul loro contenuto  manlevando l’associazione da ogni responsabilità per i  possesso o la diffusione delle medesime nei casi previsti dal seguente regolamento;
I film   devono essere presentati esclusivamente  attraverso la piattaforma on line Filmfreeway contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
L’associazione a suo insindacabile giudizio  si riserva  di escludere dalla partecipazione al festival/contest/evento  e/o respingere    opere  che contravvengono  a  leggi vigenti   o  ai principi etici della medesima , in tal caso  la quota di partecipazione già versata non  potrà essere  rimborsata.

Art . 3   La quota di  partecipazione  al AMA è di  Dollari (USA) 15 per i cortometraggi e di Dollari (USA) 18 per i lungometraggi e  permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film , ma ognuno di essi  comporta  il pagamento della relativa  quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione all'evento  implica esplicitamente: l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, come pure, previa accettazione da parte del consiglio direttivo,  l'associazione  fino al 31 Dicembre dell'anno in cui è stata effettuata la richiesta,  come  Associato  Tesserato senza diritto di voto all'associazione  Systemout, art. 4 e 5 dello statuto sociale,   di cui il richiedente  dichiara di accettare senza riserve ed eccezioni alcuna  lo statuto  ed il codice etico vigenti   che sono  richiedibili sul sito internet dell'associazione, all'indirizzo: www.systemout.org

Art. 4   Le opere  presentate al AMA rimarranno negli archivi  della associazione Systemout  che ne garantirà  la non  diffusione a terzi  salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 6 di questo  regolamento.

I dati  personali dei partecipanti saranno conservati per 2 anni e gestiti secondo le disposizioni della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org  la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo.

Con l’iscrizione al AMA il partecipante   consente   di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite e-mail.

Art.5   Con l'iscrizione al AMA il partecipante autorizza l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante  al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
In caso il festival/contest/evento preveda la  proiezione dei film  selezionati  o premiati,   il partecipante con l’iscrizione al festival/contest   concede l' autorizzazione gratuita all’associazione    per  effettuare,  nel contesto delle iniziative del  festival/contest/evento,  una proiezione al pubblico  del film  presentato.  Il partecipante , in    caso di proiezione   di un suo film,  si da disponibile  a fornire i dati  personali e dell’opera  necessari  per soddisfare gli adempimenti  di legge.   Tali dati  dovranno essere comunicati tramite l'apposito formulario che sarà inviato agli interessati.

Art. 6   La presentazione delle opere all' AMA potrà iniziare il giorno 24 Ottobre 2018 e dovrà avvenire entro il  10 Settembre 2019 attraverso una delle piattaforme sopra citate.
Entro il 17 Settembre 2019  le opere presentate verranno  selezionate da una giuria  qualificata   per   definire, a suo insindacabile giudizio,    l’elenco delle opere selezionate per partecipare alla proiezione live.
Sul  sito astimovieawards.com, per le opere selezionate verranno rese disponibili una sintesi delle informazioni comunicate all'atto dell'iscrizione, più sopra chiamate Schede Film.
I  nomi dei  film selezionati verranno annunciati sul sito internet del festival astimovieawards.com, sui social media del festival; Facebook, Instagram, etc. e  all' indirizzo e-mail fornito  dal partecipante  sulla  piattaforma in fase di iscrizione.

Art 7   Sono previsti riconoscimenti per il Miglior cortometraggio, per il Miglior Film e per le pellicole giudicate dalla giuria più meritevoli, essi saranno comunicati sul sito internet del festival/contest/evento, il giorno successivo la conclusione dell'evento live.
In aggiunta a quanto sopra, verranno assegnati ulteriori riconoscimenti e/o menzioni:

Miglior Regista

Migior Attore

Miglior Attrice

Miglior Montaggio

Miglior Colonna Sonora

Art. 8  Il AMA prevede un evento Live pubblico, con proiezione e/o premiazione dal vivo delle opere selezionate,  più eventuali  altre  opportunamente scelte.
L'evento avverrà a Novembre 2019 presso lo storico Cinema Sala Pastrone  di Via Teatro Alfieri, 2, ad Asti, Italy.  All’evento  saranno invitati la stampa e il pubblico.
L'associazione  non può garantire  rimborsi di sorta  per viaggio soggiorni  degli  invitati alla presentazione live.